All Round Administratief Bediende | Vestiging Hamme
Over ons
“Bruco in het kort” Bruco Group is een sterk groeiend bedrijf gespecialiseerd in de inzameling en verwerking van allerlei soorten afval, met als doel dit afval een tweede leven te geven en zo ons steentje bij te dragen aan de ‘circulaire economie’. Momenteel hebben wij 5 sites in België: Wijnegem, Hamme, Oostende, Sambreville en Dessel. Bruco Group focust zich vooral op de inzameling, sortering en voorbewerking van gemengde en ook voorgesorteerde bedrijfsafvalstromen. Hiertoe beschikken wij over enkele “state of the art” sorteerinstallaties waarvan er recentelijk 2 nieuwe zijn geopend in Wijnegem en Hamme. Op deze sorteerlijnen worden onder andere gemengde droge afvalstromen (bouw en niet bouw gerelateerd) uitgesorteerd in verschillende monostromen. Deze monostromen worden al dan niet voorbewerkt afgevoerd naar gespecialiseerde recyclage installaes in binnen – en buitenland. Voor sommige monostromen (oa hol en bol glas, vlak glas, puin) beschikt Bruco over de nodige industriële installaties om deze op te werken tot een grondstof (End Of Waste).
Functieomschrijving:
Als all round administratief bediende zal je ondersteunend werken aan de afdeling sortering (registreren van in en uitgaande wegingen), aan de afdeling planning en aan de afdeling facturatie. Je hebt zowel interne als externe contacten en werkt voornamelijk met het centraal software pakket. Je krijgt een volledige opleiding van dit software pakket zodat je van alle markten thuis bent.
Typische taken die je zal uitvoeren zijn:
- Weegbrug
o Je staat tezamen met je collega weegbrugbediendes in voor de administratieve afhandeling van alle in en uitgaande vrachten : wegen, vereiste begeleidende documenten opvragen / bezorgen, laadplaats / losplaats aanduiden, aanmelden van de vrachten, verzorgen van de digitale transportdocumenten,…
o Je staat in nauw contact met de operatoren.
o Bij inzet op de weegbrug wordt er gewerkt met glijdende uren (0700 – 1800 hr)
- Administratie
o Je verzorgt mee de administratie verbonden aan de planning / sorteer en garageactiviteiten zoals ingave orders, administratieve verwerking van de gepresteerde uren in functie van de loonsadministratie, controle facturen,….
o Je ondersteunt de afdeling controlling en facturatie
- Communicatie met de klant:
o In geval van vakantie / afwezigheden van de directe collega’s neem je ook telefonische bestellingen op en geeft deze in het systeem in.
o Je informeert de klant proactief over alles wat er rond zijn bestelling gebeurt.
o Je lost eventuele problemen op, op een correcte, klantvriendelijke manier.
PROFIEL
Wie ben jij?
- Je bent communicatief, stressbestendig, klantgericht, teamplayer en beschikt over een gezonde portie humor, bij voorkeur met ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je bent flexibel en past je eenvoudig aan nieuwe situaties aan.
- Je beschikt over goede organisatorische skills.
- Je kan goed om met druk en deadlines.
- Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands met basisnoties Frans / Engels.
- Je kent je weg in Windows, Word & Excel en kan vlot typen.
- Je beschikt over voldoende maturiteit om zelfstandig te kunnen werken.
AANBOD
Wat bieden wij jou?
- Brutoloon bespreekbaar afhankelijk van ervaring
- Na 3 maanden in dienst krijg je een firma wagen
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
- 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen vrij op te nemen in samenspraak met het team en manager
- Je komt terecht in een leuk team met een open cultuur
Solliciteer voor deze vacature